Trabajar desde casa con el móvil: Herramientas y consejos para ser productivo

Cada vez son más personas con modelos de negocios y empresas que les permiten trabajar desde casa con el móvil, algo inimaginable hace algunos años. Para  eso es importante contar con herramientas como Slack o Zoom para la comunicación y reuniones virtualescon los equipos de trabajo. 

También, el soporte técnico con programas como LogmeIn y TeamViewer es fundamental. Para la gestión de proyectos, se recomienda utilizar Google Keep o Trello.

Además, aplicaciones como Pomofocus y Timely ayudan a optimizar el tiempo de trabajo. Por último, plataformas como Dropbox garantizan el almacenamiento seguro de información en la nube.

En esta entrada veremos algunos aspectos a tener en cuenta a lahora de trabajar desde casa con el móvil y cómo generar ingresos con un modelo de negocio perfecto para esta modalidad de trabajo.

Herramientas para la comunicación interna desde casa

Para trabajar desde casa con el móvil, es fundamental contar con herramientas que faciliten la comunicación interna del equipo.

A continuación se presentan algunas plataformas recomendadas para lograr una comunicación efectiva y colaborativa:

Plataformas recomendadas

• Slack: Permite la comunicación por escrito, videollamadas y compartir pantalla, agilizando los procesos de trabajo en equipo.
• Google Talk/Hangouts: Ofrece funcionalidades para la comunicación en tiempo real y la colaboración entre los miembros del equipo.
• Discord: Permite la comunicación mediante chat, voz y video, facilitando la interacción y la coordinación de tareas.

Trabajar desde casa con un negocio en línea

Elección del modelo de negocio adecuado

Al momento de emprender en línea, la elección del modelo de negocio es fundamental. 

Existen diversos modelos que se adaptan a las diferentes necesidades y objetivos de cada emprendedor.

Para este caso nos centraremos en un modelo de negocio online más indicado para emprendedores que quieran montar un negocio desde casa con un bajo presupuesto paro con posibilidades de escalar.

• Business to Consumer (B2C): Este modelo involucra la venta directa de productos o servicios a los consumidores finales a través de plataformas online. Es un modelo común en tiendas virtuales, marketing de afiliados y marketplaces. También lo hemos escogido porque se puede trabajar desde casa con el movíl.

Características y estrategias comerciales de este modelo

Business to Consumer (B2C)

En el modelo B2C, es fundamental conocer a fondo el comportamiento de los consumidores en línea, sus preferencias y hábitos de compra.

Se debe enfocar en ofrecer una experiencia de compra personalizada, utilizando estrategias de marketing digital para atraer y retener a los clientes.

La agilidad en la entrega de productos, la calidad del servicio al cliente y la construcción de una marca sólida son aspectos clave para el éxito en este modelo.

Organización de reuniones virtuales

En el trabajo remoto, la organización de reuniones virtuales es fundamental para mantener una comunicación efectiva y realizar colaboraciones exitosas.

A continuación se presentan algunas plataformas recomendadas para realizar videollamadas:

• Skype

  
  Plataforma ampliamente utilizada que permite realizar videollamadas con múltiples participantes de forma sencilla y eficaz.

• Zoom

  
  Herramienta que facilita la realización de reuniones virtuales con opciones avanzadas como compartir la pantalla y grabar las sesiones.

• WebEx

  
  Plataforma que ofrece funciones para programar llamadas, realizar presentaciones y gestionar la interacción durante las reuniones.

Soporte técnico para el teletrabajo

En el trabajo remoto es fundamental contar con herramientas que permitan acceder y controlar dispositivos de forma remota, facilitando la resolución de problemas técnicos de manera eficiente y segura.

A continuación, se presentan algunas opciones recomendadas para el soporte técnico en el teletrabajo:

Acceso remoto a dispositivos

• LogmeIn: Esta plataforma ofrece la posibilidad de acceder a dispositivos de forma remota, lo que facilita la asistencia técnica sin necesidad de estar físicamente presente. Permite realizar acciones como diagnósticos, actualizaciones y configuraciones de manera sencilla.
• TeamViewer: Con TeamViewer es posible controlar dispositivos de forma remota para resolver problemas técnicos, realizar presentaciones o transferir archivos. Esta herramienta es ampliamente reconocida por su seguridad y facilidad de uso en entornos de trabajo remoto.

Gestión de proyectos y tareas desde casa

Para garantizar la organización eficiente de los proyectos y tareas mientras se trabaja desde casa, es fundamental contar con herramientas especializadas que faciliten la asignación de tareas, la priorización de actividades y el seguimiento del progreso del equipo.

Herramientas para la organización y seguimiento

• Trello: Permite crear tableros virtuales donde se pueden asignar tareas, establecer fechas límite y seguir el avance de cada proyecto de forma visual y colaborativa.
• Airtable: Combina la flexibilidad de una hoja de cálculo con la funcionalidad de una base de datos, facilitando la organización de la información y la asignación de responsabilidades en los proyectos.
• Tandem: Proporciona un espacio centralizado para la gestión de proyectos, permitiendo a los equipos colaborar en tiempo real, establecer objetivos y realizar un seguimiento detallado del progreso.
• Asana: Posibilita la creación de proyectos, asignación de tareas, establecimiento de fechas límite y generación de informes de progreso, favoreciendo la coordinación y la productividad del equipo de trabajo.
• Toggl: Ofrece una herramienta de seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea, permitiendo identificar posibles áreas de mejora en la gestión del tiempo y la eficiencia en la ejecución de los proyectos.

Aplicaciones de gestión del tiempo para la productividad

Existen diferentes herramientas diseñadas para optimizar el tiempo de trabajo y aumentar la productividad en el contexto del teletrabajo.

A continuación, se presentan algunas de las aplicaciones más recomendadas para gestionar eficientemente el tiempo:

Herramientas para optimizar el tiempo de trabajo

• Pomofocus: Esta aplicación se basa en la técnica Pomodoro, que consiste en dividir el trabajo en intervalos de tiempo cortos y concentrados, seguidos de breves descansos. Pomofocus ayuda a mantener la concentración y la eficiencia en las tareas diarias.
• RescueTime: Permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a distintas actividades en el dispositivo móvil, identificando hábitos de uso y ayudando a establecer metas de productividad.
• Timely: Esta herramienta ofrece una visión detallada del tiempo invertido en diferentes tareas y proyectos, facilitando la planificación y la asignación de recursos de manera efectiva.

Almacenamiento seguro de información en la nube

En el contexto actual de trabajo remoto, es fundamental contar con plataformas que garanticen la protección de los datos almacenados en la nube.

A continuación, se presentan algunas opciones recomendadas para asegurar la información de manera eficiente:

Plataformas recomendadas para la protección de datos

• Dropbox: Conocida por su facilidad de uso y versatilidad, esta plataforma permite almacenar y compartir archivos de forma segura, con opciones de cifrado y control de accesos.
• Google Drive: Ofrece gran capacidad de almacenamiento y herramientas de colaboración en tiempo real, con medidas de seguridad avanzadas para proteger la información.
• OneDrive: Integrada en el ecosistema de Microsoft, esta plataforma brinda almacenamiento en la nube con funcionalidades de seguridad robustas y compatibilidad con diversos dispositivos.